Para quem tem isto como uma das suas atvidades cotidianas ou até mesmo para quem deseja se aprimorar, algumas dicas podem ajudar.
- A forma como falamos influencia o conteúdo confira neste link a fonoaudióloga Leny Kyrillos dando exemplos práticos da forma como pronunciamos uma frase e a melhor utilização das nossas ferramentas físicas de comunicação.
- Estude quais as necesidades da sua platéia, se o conteúdo que você irá abordar for do interesse do seu público, as chances de cativá-lo são ainda maiores.
- Seja objetivo, o seu tempo é curto assim como o do seu público.
- Pratique seu discurso. E esta na minha opinão é a dica que mais ajuda, não tem jeito, o negócio é praticar, quanto mais você estiver familiarizado com a situação mais fácil será para você. Exponha-se quando tiver oportunidade, procure ter iniciativa, respire fundo e faça a sua colocação.
- Esteja atento em sua expressão corporal, e sobre este tema existe muita literatura, eu recomendaria dois livros: O corpo fala e Desvendando os segredos da linguagem corporal. Como dica, coloque atenção em todas as suas atitudes, preste atenção na sua postura, nos seu gestos, nos seu modo de falar. Facilita muito filmar a si mesmo e fazer uma análise crítica.
- Coloque emoção em suas palavras, varie o tom de voz, itensifique ou amenize de acordo com o seu objetivo.
- Vista-se de maneira apropriada, quando você está falando para ma platéia você deve evitar ao máximo os elementos que desviam a atenção do que você está colocando. Uma roupa ou acessórios podem chamar mais atenção do seu público do que o que você tem a dizer.
- Faça uma análise da platéia, enquanto estiver fazendo suas colocações observe as reações, o público está interessado? eles estão discordando de você? Estão dispersos? De acordo com as reações, adapte o seu discurso.
- Lembretes e ppts, as anotações e tópicos são muito válidas quando tem a função de lembrar, nunca faça uma apresentação apenas lendo, o público ao notar isso, pode pensar: "Eu vim até aqui para ver alguém ler? Eu sou capaz de ler melhor e mais rápido o que ele está lendo."
- Apresentações, já falei de Guy Kawasaki aqui, mas nunca me esqueço da regra 10/20/30 muito simples e muito útil. 10 é o número de slides que sua apresentação deve ter, não adianta encher a apresentação de conteúdo, é melhor colocar um número menor de informações mas que tenham mais utilidade. 20 minutos é o tempo que deve durar a sua apresentação, mais que isso já é capaz de dispersar o público e o sono pode bater em alguns. 30 é o tamanho da fonte que você deve utilizar, algumas pessoas costumam utilizar fonte 10 em suas apresentações, o resultado? a segunda fileira já não enxerga nada e o apresentador corre mais risco de ficar lendo, quando mais sintética for a sua apresentação, mais você terá que conhece-la bem.
- Prepare-se para o improvável, tente imaginar quais dúvidas podem surgir e esteja pronto para responder as perguntas, tenha um plano b caso o computador não funcione, o microfone esteja ruim ou o tempo reservado para a sua apresentação seja reduzido ou aumentado na última hora.
- Treine o final, fuja do lugar comum "agradecemos a presença", o final é provavelmente a parte mais difícil da apresentação, mas se você conseguir surpreender as pessoas, fará com que a sua apresentação fique marcada. Uma técnica simples é resumir a sua apresentação em 2 ou 3 pontos que justifiquem como por exemplo: "...finalizando, podemos afirmar que o projeto é viável em razão do argumento A, B e C...". Porém, não fique apenas com esse tipo de final. Compre alguns livros e estude as diversas finalizações que podem ser úteis para você.
